Att dygna innebär att vara vaken mer än 24 timmar. Och för den innersta kretsen hos arrangören av Elitauktion, ASVT/Trottex, innebär det dessutom att det är jobb i mer än 24 timmar i sträck fredagen före Elitloppet.
- Det är från 06.00 på fredagen till 06.00 på lördagen. Vi har en person som “bara” behöver jobba tills kvällspasset är slut 01.00 och det är Jessica som kliver upp tidigt på lördagsmorgonen för att skicka ut alla fakturor till köparna på kvällen innan, berättar Johan Carlfjord.
För säljarna är det också mycket förberedelser inför en auktion (förutom att de sett fölet födas, tagit om hand om det under hela vägen och sen anmält det till en auktion). Hästarna ska presenteras i bästa skick och man vill att allt ska fungera så smidigt det bara går när man väl kommer till auktionsplatsen.
För köparna börjar förberedelserna delvis när auktionskatalogen kommer, men framförallt samma dag som auktionen när hästarna visas upp.
För arrangören är det lite likt uppfödarna, det är jobb före, under och efter.
Man har en anmälningstid som går ut i februari. Efter det sätts arbetet igång med att selektera hästarna.
- I år var det 220 hästar anmälda och vi gör en katalogsida på alla, vilket tar många dagar. Vi måste se helheten bakom innan vi väljer ut vilka 120 hästar som ska vara med. Mamma, pappa, syskon, allt. Det är en selektauktion och vi börjar alltid med stammen, säger Johan Carlfjord.
Efter det jobbet sätter Joakim Fredriksson igång sitt jobb. Han ska exteriörbedöma alla 220 hästar.
- Det tar tre veckor för Jocke att åka runt. Sen sätter sig en selektionsgrupp ned och väger in Jockes bedömningar samt stammen. Sen har vi en plan för auktionen när det gäller hästarna, säger Johan Carlfjord.
- Sen har vi en katalog. Som sen tar ungefär en månad innan vi lämnar den för tryck innan den går i tryck och når slutkunden. Det finns en del som tycker att informationen är gammal i katalogen, det händer ju en del under den tiden, men katalogsidan på menhammaronlinesales.se är alltid uppdaterad. Vi har försökt distribuera den smartare de senaste åren, men vi är ändå uppger i 10000 ex.
Strukturen för eventet ska också sättas. Mobila boxar för alla hästar ska hyras, Solvallas utrymmen ska bokas, restaurangen likaså och de tar höjd för ungefär 1000 personer som ska besöka eventet under själva auktionen.
- Det är viktigt att det finns färdiga boxar, morgonfika, något att äta till lunch. Och att alla som vi vill ska vara där också har en plats när det väl är dags. Vi får använda Solvalla från tisdag eftermiddag, men vi måste också vara borta lördag morgon när Elitloppshelgen tar otrolig fart, säger Johan Carlfjord.
- Vi har såklart en ringlista när det kommer till kunder som vi vet är såna som köper. Vi jobbar trots allt för uppfödarna och att de är nöjda gör oss nöjda.
Eventet i sig, alltså själva auktionen startar vid 18.00 och är slut vid midnatt. Men det innebär inte att jobbet är slut.
- På lördag förmiddag ska alla hästar vara borta och parkeringen fri. Det är en jätteorganisation, vi skickar 70 hästar till hästhotell, vi ska riva boxar med start 00.30 och…ja. Vi transporterade hästar från 21.00 till 04.00, säger Johan Carlfjord.
- Sen ska vi ha veterinär på plats, transportörer som vet var de ska, ett teknikteam som löser allt det tekniska kring auktionen.
- Jag är helt säker på att jag upplevs som snål, men mitt mål är alltid att spara kostnader för våra uppfödare. De kostnaderna landar på dem annars.
Efter en halvtimme med Johan Carlfjord inser man ganska lätt att en auktion inte bara är att “dra ihop”.
- Men alla förhoppningar gör allting värt det. Alla kundmöten. Eller en katalog som sticker ut. Det är fantastiskt.